Rendez-vous en ligne Passeport


Les demandes de passeport sont reçues uniquement sur rendez-vous à prendre en ligne via le logiciel "Rendez-vous" (voir table des matières).

Pour la Carte Nationale d’Identité Sécurisée, merci de vous rendre sur la page CNIS

1 - Informations importantes sur les passeports biométriques

- Le passeport est un document de voyage qui permet à son titulaire de certifier de son identité. Le demandeur doit être de nationalité française.

- La validité du passeport est de dix ans pour les adultes et de cinq ans pour les mineurs.

La plupart des pays d’Asie exigent que le passeport soit valide plus de six mois après la date de sortie du territoire. A défaut vous serez empêché de poursuivre votre voyage vers un autre pays de la région appliquant cette règle, voire refoulé depuis Hong Kong.

- Le passeport est individuel, quel que soit l’âge du demandeur. L’inscription d’enfants sur le passeport des parents n’est plus possible.

Présence obligatoire du mineur, quelque soit son âge, au dépôt de la demande

- Tout demandeur âgé de 12 ans et plus doit être présent lors du dépôt ET du retrait du passeport (prises d’empreintes digitales).

- Enfants mineurs : La présence d’un représentant légal muni d’une pièce d’identité est obligatoire lors du dépôt de la demande de passeport et de son retrait. Une signature de l’autorité parentale sera exigée.

Délai à prévoir : habituellement une dizaine de jours (les passeports biométriques sont fabriqués en France par l’Imprimerie Nationale). Le délai est identique pour une première demande ou un renouvellement.
A retenir : Le passeport à renouveler sera conservé par le demandeur pendant toute la durée du traitement de la demande.
Il n’existe aucune procédure de délivrance accélérée.
Il n’est pas possible de rajouter des pages à un passeport plein.
En cas de perte ou de vol du passeport, cliquez ici

2 - Pièces à fournir

Le justificatif de domicile :

Sont acceptés :

  • Factures d’eau, électricité, gaz ou Internet datant de moins de trois mois,
  • Contrat de bail ou quittance de loyer de moins de 3 mois.
  • Reçu de paiement du Stamp Duty (Taxe d’habitation de Hong Kong).

Les documents doivent être en anglais, et non en chinois.

Les documents bancaires ne sont pas acceptés (relevé bancaire,...).

Si vous êtes marié(e), les justificatifs au nom de votre conjoint(e) sont acceptés sur présentation du livret de famille.

1. Première demande :

- A - Personnes majeures :

  • Carte nationale d’identité (CNI) plastifiée OU une copie intégrale d’acte de naissance français de moins de trois mois [1]
  • Un justificatif de domicile
  • Une photo d’identité.
  • La filiation étant à renseigner, les noms de naissance, prénoms, date et lieu de naissance de vos parents vous seront demandés.

-  B - Personnes mineures :

  • Carte nationale d’identité (CNI) plastifiée OU copie intégrale d’acte de naissance français de moins de trois mois [1]
  • Livret de famille.
  • Titre d’identité du représentant légal.
  • Lettre du parent (non présent) autorisant la demande de passeport pour mineur + copie de son passeport
  • Justificatif de domicile
  • Photo d’identité récente et aux normes requises
  • Connaître la couleur des yeux de l’enfant et sa taille

Attention : cas des nouveaux-nés à Hong Kong, avant toute demande de premier passeport, il vous faudra impérativement faire transcrire l’acte de naissance hongkongais dans les registres de l’état civil français. Pour plus d’informations à ce sujet cliquez ici

2. Renouvellement :

- Renouvellement d’un passeport biométrique ou électronique (émis à partir du 12 juin 2006) :

  • Passeport à renouveler
  • Livret de famille (pour les épouses)
  • Un justificatif de domicile
  • Photo d’identité récente et aux normes requises
  • Pour un enfant mineur, il est impératif que le représentant légal se munisse aussi du livret de famille ET d’un titre d’identité.
  • Lettre du parent (non présent) autorisant la demande de passeport pour mineur + copie de son passeport
  • La filiation étant à renseigner, les noms de naissance, prénoms, date et lieu de naissance de vos parents vous seront demandés.

- Renouvellement d’un passeport non sécurisé (émis avant le 12 juin 2006) périmé depuis moins de deux ans :

  • Passeport à renouveler
  • Un justificatif de domicile
  • Photo d’identité récente et aux normes requises
  • La filiation étant à renseigner, les noms de naissance, prénoms, date et lieu de naissance de vos parents vous seront demandés

Si votre ancien passeport est périmé depuis plus de deux ans : il vous faudra en complément présenter une carte nationale d’identité sécurisée (plastifiée) valide ou une copie intégrale d’acte de naissance datée de moins de trois mois [1].

3. Photo d’identité :

- La photo d’identité :

La prise de photo au poste diplomatique ou consulaire n’est plus possible depuis le 1er septembre 2015, les usagers doivent systématiquement produire une photographie d’identité aux normes en vigueur lors de la demande de passeport.

La présentation d’une photographie d’identité aux normes requises pour les pièces d’identité françaises est obligatoire (cf. plaquette du Ministère de l’Intérieur ci-dessous).

PDF - 1.2 Mo
Norme des photos - Plaquette du Ministère de l’Intérieur
(PDF - 1.2 Mo)

La photo doit être récente et ressemblante au jour du dépôt de la demande.

3 - Cas particuliers

- choix d’un nom d’usage, de mariage ou de veuvage

Il convient de présenter :

  • un acte de naissance (extrait ou copie intégrale) de moins de trois mois mentionnant le mariage ;
  • ou une copie intégrale de l’acte de mariage datant de moins de trois mois ;
  • ou la décision de divorce, mentionnant l’autorisation de porter le nom de l’ex-époux(se) ;
  • ou l’extrait de l’acte de décès du conjoint.

- Séparation des parents d’un mineur :

Pour justifier de la qualité de représentant légal du mineur, il convient de présenter une pièce d’identité, le livret de famille et, selon les cas, un des justificatifs suivants :

  • En cas d’exercice conjoint de l’autorité parentale  : lettre de l’autre parent, avec copie d’une pièce d’identité, autorisant la délivrance d’un passeport à l’enfant
  • Lorsque l’un des parents exerce seul l’autorité parentale en vertu d’une décision judiciaire : copie du jugement
  • En cas de tutelle : Délibération du conseil de famille ou décision de justice désignant le tuteur.

Le consulat se réserve le droit de demander la production d’autres pièces justificatives le cas échéant.

4 - Tarifs

Voir le tableau des tarifs à la page suivante : http://www.consulfrance-hongkong.org/Tarifs-et-formulaires

Le règlement s’effectue au jour de la demande en espèces ou par carte bancaire (Visa ou MasterCard)

- Gratuité en cas de renouvellement d’un passeport entièrement utilisé (moins de 3 pages vierges) ET dont la date de validité est encore lointaine (puisque la date d’expiration du passeport actuel restera identique sur le nouveau passeport).

5 - Prendre rendez-vous

==Attention==

- 1 Rendez-vous = 1 demande pour 1 personne (adulte ou enfant).

- Si vous souhaitez prendre plusieurs rendez-vous, il convient de saisir un chiffre romain après votre nom à chaque réservation (par exemple : DUPONTI, DUPONTII, etc.). Pour deux demandes de passeport, bloquer deux créneaux consécutifs.

- Pour une famille : bloquer autant de créneaux que de demandes de passeports.

- La prise de rendez-vous ne s’effectue pas par téléphone.

- Pour utiliser au mieux le module de prise de rendez-vous, il est recommandé de disposer de la configuration minimale suivante :

Firefox ou Google Chrome

L’usage de Internet Explorer est à proscrire

En revanche, la procédure ne fonctionne pas sous Safari.

-Enfin, il est indispensable d’autoriser l’ouverture des pop-up (dans les paramètres de votre navigateur).

- En cas de difficultés pour prendre un rendez-vous, cliquez ici

POUR PRENDRE RENDEZ-VOUS, LE MODIFIER OU L’ANNULER : cliquez ici
L’horaire que vous avez réservé doit être respecté. Dans le cas contraire, votre demande ne pourra être traitée.
Si vous ne pouvez vous présenter au rendez-vous que vous avez pris, merci de bien vouloir l’annuler afin de libérer ce créneau pour une autre personne.

6 - Retrait du nouveau passeport

- Le nouveau passeport est à retirer en personne obligatoirement au Consulat, par tout demandeur âgé de plus de 12 ans.

- Tout mineur doit être accompagné de son représentant légal pour retirer son passeport.

- Tout mineur âgé de 12 ans ou plus doit être présent au retrait du passeport (prise d’empreintes digitales obligatoire).

- Le retrait du nouveau passeport se fait sans rendez-vous tous les jours de 08h30 à 12h30, et le mercredi après-midi de 14h à 16h30.

- Dans le cas d’un renouvellement, vous devrez vous munir de l’ancien passeport.

- Au retrait du nouveau passeport, vous conservez l’ancien passeport seulement si celui-ci comporte au moins un visa en cours de validité. L’ancien sera donc annulé et il vous sera restitué.

- Le nouveau passeport doit être retiré dans les 3 mois qui suivent sa mise à disposition par courrier électronique. Passé ce délai, il est détruit.



Pour obtenir des informations complémentaires, merci de bien vouloir nous contacter via ce formulaire.

[1Pour obtenir une copie intégrale d’acte de naissance : www.acte-naissance.fr.


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publié le 15/09/2017

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