Offre d’emploi : Assistant(e) de direction

Le consulat général de France à Hong Kong et Macao recherche un(e) assistant(e) de direction pour le secrétariat du consul général, au sein d’un binômat « secrétariat de direction ».

Description du poste

- Organisation de l’agenda du consul général (rendez-vous, réunions, gestion des déplacements)
- Relations avec les interlocuteurs extérieurs, y compris les autorités et personnalités locales, et accueil téléphonique
- Secrétariat social (organisation de déjeuners, dîners, réceptions, etc.) ; relations avec la Résidence (impression des menus, etc.) ; gestion des invitations (y compris pour le 14 juillet)
- Gestion du courrier
- Relations avec les différents services du consulat général
- Tenue et mise à jour d’une base de données (environ 4000 contacts)
- Aide à la préparation des visites de personnalités françaises

Compétences requises

- Excellent sens de l’organisation, grande rigueur et gestion des priorités (polyvalence dans les tâches quotidiennes)
- Aisance relationnelle, adaptation aux différents interlocuteurs, capacité à filtrer et orienter les informations
- Devoir de discrétion (caractère confidentiel des informations dont l’agent aura connaissance dans l’exercice de ses fonctions)
- Sens de l’initiative, flexibilité et disponibilité horaire
- Maîtrise des outils bureautiques (rédaction et mise en forme de documents notamment) et des techniques de classement et archivage

Langues

- Excellent niveau à l’écrit et l’oral en français, maîtrise sans faille de l’orthographe.
- Anglais requis (l’autre agent du binôme parlant anglais et cantonais).

Observations particulières

- Prise de poste : 1er novembre 2019 (CDD d’un an renouvelable). Tout candidat doit être titulaire d’un titre valable de séjour à Hong Kong l’autorisant également à travailler (visa ou résidence permanente).
- Salaire : 25 494 HKD brut/mois sur 13 mois + assurance maladie.
- Congés : 25 jours/an
- Renseignements et candidatures à adresser à : paule.ignatio@diplomatie.gouv.fr

publié le 26/07/2019

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